会社では、中間管理職の方々が一番忙しい。彼らには、常に大量の仕事が降りかかっています。

上司からは無理難題を突きつけられ、バイトや部下からは「今日の何をすれば良いのですか？」「この作業、意味があるのですか？」などと文句を言われ、中間管理職はいつもパンク状態です。

なぜこうなるかというと、彼らに責任が集中するからです。中間管理職には、周囲がツケが、なぜか回ってくるようです。

中間管理職は、上に反抗すると出世できない。また部下に嫌われると仕事にならない、という立場にああります。

しかし、これでは仕事もうまく回りません。
膨大な仕事量をこなすには、手分けしてやるのが一番効率的です。

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まずスケジュールを作りましょう。

スケジュールは、納期から逆算して作ります。

平行して進められる仕事は、部下に分散させます。
仕事の計画は、部下に立てさせます。

ただの作業をお願いするのではなく、計画立案も委譲するのです。

仕事の中には色々な雑務が多く含まれています。業者に電話や、資料をコピーなど。
一段上位の仕事を委譲すれば、これらの雑務も一緒に引き渡せます。

もちろん部下が行き詰ったときのフォローは確実に実施しなければなりません。
しかしあなたの時間はかなり増えるはずです。

責任のある仕事を渡し、やる気を促しましょう。どうでも良い仕事を与えられたら、あなたも適当に仕事しようとするはずです。責任のある仕事を任せられたら、人は予想以上に動くものです。

余った時間を利用して、部下の仕事が上手くいかなかったときのための、バックアップ策を考えることができます。

部下の仕事の進度状況を確認し、問題が発生しそうであれば、バックアップ策による早めの手当てができます。部下は思い切って仕事をすることができます。

これが本当の中間管理職の姿です。

kankichi : 2006.1.14 | コメント(0) | トラックバック(0) | 仕事力-賢い仕事術 はてな