机の上の書類を見たとき、あなたは何を考えるでしょうか？
「後で見よう」とか、「後で片つけよう」、「後で捨てよう」と考えるのはやめましょう。
後回ししているうちに、机の上は書類の山となってしまいます。
書類を見たら、その書類の今後の行く末を考え、その場で処理してしまいましょう。
半分以上の書類は、その場で捨てられます。これだけは肝に銘じて置いてください。
１）捨てる （50％）
後から問い合わせできるものは、全て捨ててしまいましょう。気になる内容があれば、要点をメモっておいても良いでしょう。
2）人に任せる （20％）
「人に任せるのは気が引ける」と遠慮していては、どんどん書類が溜まってきます。
使えるものは全て使う気でいきましょう。
3）その場で処理する （15％）
その場で処理してしまいましょう。電話、ファックス、Eメールなど、便利なツールがあります。
ツールを駆使し、用件を済ませたら１）２）、またはファイルに保存しましょう。
4）一次置きスペースに入れる （15％）
すぐに処理できないものは、一次置きスペースに置いておきましょう。そして優先順位を付けて、処理していきましょう。
なるべくその日のうちに処理し、１）２）もしくは、ファイルに保存しましょう。一次置きスペースには何もない状態を維持する気合が必要です。
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