以前、学生時代の自分のレポートを読んで愕然としたことがあります。
「こんなひどいレポート、誰が読むのだろう」と悲しくなりました。
もし、自分が教授だったら、絶対に読んでいない。
レポートの重さで採点するだろうと思いました。
最後まで読まないと、言いたいことが理解できませんでした。
文が長すぎるのです。
わかりやすいレポートは、論理的に書かれてます。
論理的なレポートを書くための「鉄則」を紹介します。。
【レポートの鉄則】
�．譽檗璽箸遼粗�に、「目的」を記入する
�◆峽誅澄廚髻◆嵬榲�」のすぐ下に記入する
��レポートは1枚にまとめる
これだけです。
�．譽檗璽箸遼粗�に、「目的」を記入する
レポートの内容を、明確にするためです。
しかし、次のような文末の文章を書いてはいけません。
・従業員の仕事の意識を調査する。
・雨の日は来客者が減少する事を確認する。
これらは、事実を確認するだけで終わってしまいます。何を見出したいのかが分かりません。
次のような文章にすべきです。
・従業員の仕事の意識を調査し、今後改善すべき問題点を明らかにする。
・天気が来客数に影響するかどうかを見極める。
�◆峽誅澄廚髻◆嵬榲�」のすぐ下に記入する
一番言いたいこと。つまり「結論」を「目的」の下に記入してしまいましょう。
最初に「結論」を示すことで、その後に続く内容が、何を説明しているのか、理解されやすくなります。
「結論」は「目的」」に対する明確な答えを記入します。
もし結論が不明確な場合は、不明とはっきり記述すべきです。
上記例の「目的」に対応する「結論」は、次のようになります。
・上司、部下間のコミュニケーションを改善する必要がある。
・天気は来客数に影響する。
��レポートは1枚にまとめる
ページ数が無意味に多いレポートが、全部読まれることはないでしょう。
A４サイズ1枚に「目的」「結論」、そして結論を説明するための、データーを載せます。
結論を説明するデーター以外でも、重要な資料があれば、添付資料とします。
冒頭に「結論」⇒「説明」の順に記述するだけで、レポートは論理的になります。
A4サイズ１枚に書き込める文章量は限られるため、すっきり分かりやすいレポートになるのです。
明日から実践してみてください。効果抜群です。
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